市城建档案馆通过晋升省特级馆考评验收

9月18日，市城省特受省档案局委托，建档晋升级馆市档案局考评组对市城建档案馆晋升省特级馆档案管理工作进行了综合考评。案馆考评组认真听取了市城建档案馆负责同志关于创建省特级档案馆工作情况的通过汇报, 观看了地下管线普查与信息化建设纪实专题片《科学把握城市生命线》, 对照《山东省档案特级档案馆考核标准》，对馆库标准、考评管线信息化工作、验收档案数字化、市城省特声像档案工作、建档晋升级馆管理规范及档案“九防”建设进行逐项考评验收，案馆一致认为该馆各项工作符合省特级馆的通过规范要求,通过验收。

考评组认为：近几年，考评市城建档案馆按照特级档案馆的验收要求，强化管理，市城省特突出特色，建档晋升级馆在规范化管理方面做了大量的案馆工作，创造性地拓展档案管理业务，特别是在城市地下管线信息管理方面，迈上了全国先进水平。法规建设得到进一步加强，出台了《日照市城市建设档案管理办法》，制订了相关配套文件，并建立健全了各项管理制度和岗位职责。档案管理规范，利用“两书一证”发放环节，严把建设工程档案登记、验收、接收关，不断畅通档案接收渠道。馆藏丰富，门类较齐全，结构较合理。案卷排列整齐有序，符合规范化、标准化的要求。地下管线普查圆满完成,信息化建设工作稳步推进,声像档案工作开展得有声有色，档案数字化加工和档案的规范化整理稳步推进。馆房设施完备、齐全，档案保管条件明显改善。积极开展城建档案利用服务工作，主动为城市规划、建设、管理工作提供服务，取得了良好的社会效益。

同时，考评组还对我市城建档案工作提出指导性意见，并希望市城建档案馆以这次考评验收为起点，不断完善,不断提高、不断升华, 通过每年的档案利用分析，有针对性地加大社会利用率高的档案资料收集，更好地发挥城建档案在城市建设、社会经济方面的利用价值。