五莲县许孟小学优化档案管理工作，许孟小学提升管理水平，档案达省评审达省一级标准。管理

（一）加强档案保存意识和安全意识。评审进一步提高对档案管理工作重要性的许孟小学认识，予以高度重视并纳入议事日程进行专题研究，档案达省专门部署，管理安排专项资金，评审专职人员，许孟小学一心一意抓档案管理工作。档案达省一是管理健全机构，加强领导。评审学校要根据人员变动的许孟小学实际，及时调整健全档案管理和档案鉴定领导小组，档案达省切实把档案综合管理工作纳入重要工作日程；二是管理完善专、兼职档案管理人员相结合的机制。专职档案管理人员负责协调、档案归类、登记和建档、保护等工作，建立档案工作网络。

（二）确保档案基础业务工作到位。一是制度建设基本到位。健全和执行《档案综合管理实施办法》、《综合档室工作职责》、《档案员岗位责任制及考核办法》及文书、基建、教学仪器设备、会计、声像、专业、实物等档案的立卷归档制度和保管期限表等档案管理制度；二是档案收集工作基本到位。文书、基建、仪器设备、会计、声像、已故人员、专业、实物等各门类档案立卷及时收集归档；三是档案的整理、统计、鉴定、基本到位。对各类档案进行了分类、整理、归档。能做到分类组卷准确，卷内文件排列系统化，编号符合要求：四是档案的保管工作要基本到位。保持库房整洁，落实了防盗、防火、防光、防高温、防潮防尘、防虫、防鼠等措施。

（三）注重档案管理软硬件建设。库房设施建设逐步按照现代化档案管理要求进行配置，做到库房、办公、阅览三分开，布局合理，箱柜统一规格，数量充足。配备密集柜、专用电脑、打印机、扫描仪、防磁柜、抽湿机、温湿度计、照相机、摄像机、灭火器等，安装有铝合金窗、铁门、防盗网、防光窗帘布，对库房温湿度每天进行登记。

（四）有效开发利用档案信息。一是档案资料检索力求方便，案卷排列整齐美观，编制有箱柜指引卡和档案存放地点示意图，同时将档案目录输入电脑，实行电脑化管理，自动化检索；二是认真开展档案编研工作，编撰组织机构改革、大事记、全宗指南、基础数字汇编、业务发展纪实、学校教育教学现状分析、管理手册、工作总结汇编、简报汇编等有实用价值、质量较好的编研资料；三是建立档案借阅登记制度。（孙昌顺 王芝苹）